Veiligheid
De vrijwilligers van Fladderen zetten zich in om de Fladderweek veilig te houden. Dat gebeurt op een aantal verschillende manieren:
Tijdens Fladderen zijn de kinderen verzekerd;
De activiteiten van Fladderen zijn goedgekeurd door de gemeente Houten via de evenementenvergunning;
Bij calamiteiten (ontruiming, brand) werken wij volgens een voor iedere locatie gespecificeerd calamiteitenplan.
Sociale veiligheid
Ook aan de sociale veiligheid is gedacht. De leiding van de kampgroepen heeft een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Op alle locaties werken wij volgens het vier ogen principe en stellen vrijwilligers zich controleerbaar op. Fladderen beschikt over twee vertrouwenspersonen. Dit zijn Wilma van Geresteijn en Dorith Esmeijer.
Wil je in contact komen met een vertrouwenspersoon? Mail dan naar Dorith of Wilma. Of bel hen via 06-10054188 (Dorith) of 06-30897556 (Wilma).
Ben je benieuwd naar ons integriteitsbeleid? Dat vind je hier.
Heb je vragen of suggesties over de veiligheid bij Fladderen? Dan kan je contact opnemen met onze projectleider via info@fladderen.nl.
Dorith staat links op de foto, Wilma rechts.
Persoonsgegevens
Sinds mei 2018 geldt de nieuwe wet voor persoonsgegevens (AVG). Fladderen bewaart de inschrijfgegevens van deelnemers op een beveiligd online platform. De locatieleiding kan bij de gegevens. De groepsbegeleider krijgt een beperkte uitdraai van de gegevens van zijn of haar groepje. Na de inschrijving van het volgende Fladderjaar worden de gegevens van het jaar daarvoor verwijderd.
Foto- en videobeleid
Fladderen maakt foto's en video's van de activiteiten voor de verslaglegging en promotie van Fladderen. Denk hierbij aan verslagen op de website, sociale media, lokale media en de Fladderkrant. Wij dragen er zorg voor dat kinderen nooit alleen of ongepast in beeld komen. Ook letten wij erop dat de gegevens op de deelnemerskaartjes niet zichtbaar zijn. Wij vragen de groepsbegeleiders en omstanders om volgens dezelfde richtlijnen te werken.
Wil je dat jouw kind niet in beeld komt? Dan kan je dit tijdens de informatieavond of per mail melden bij de locatie. De locatieleiding zorgt dat zowel de groepsbegeleider als het PR-team op de hoogte is.
Als je toch een ongewenst beeld tegenkomen, dan kan je dat direct bij ons melden. Wij zullen het beeld dan direct verwijderen. Vragen of meldingen kan je sturen naar info@fladderen.nl.
Op de locaties de Boog en de Heuvel maken kinderen als onderdeel van het programma vlogs. Voor deelname aan deze activiteit wordt expliciet toestemming gevraagd aan de ouders.